Często zadawane
pytania.
Eparagony w Twoim biznesie
Często zadawane
Naciśnij strzałkę i przeskocz do kategorii.
Menu
Eparagony: podstawowe info
E paragon to dokument fiskalny w wersji elektronicznej, który w pełni zastępuje paragon papierowy. Jest to pełnoprawny dokument fiskalny, uregulowany w Ustawie o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r., Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących oraz Rozporządzeniu MPiT w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.
Każdy paragon fiskalny, niezależnie czy papierowy, czy elektroniczny, musi zostać stworzony przez kasę rejestrującą (np. odpowiednią drukarkę fiskalną online – lista urządzeń tutaj).
Komunikując się z urządzeniem fiskalnym system eparagony.pl umożliwia wydanie wyłącznie elektronicznej wersji paragonu, a także przechowuje dokument przez co najmniej 3 lata i zapewnia niezależny dostęp do jego czytelnej wizualizacji, wypełniając wszystkie wymogi formalne ciążące na podatniku.
Paragon elektroniczny udostępniony za pośrednictwem HUBu eparagony.pl jest:
- Alternatywą dla paragonu papierowego w pełni zgodną z regulacjami
- Fiskalny, czyli trwale zapisany w pamięci urządzenia fiskalnego, co gwarantuje jego autentyczność i niezmienność
- Niezniszczalny i dostępny 24/7/365
- Kompletny: zawiera wszystkie wymagane elementy dla dokumentu fiskalnego
HUB eparagony.pl to pierwsze i największe rozwiązanie w Polsce, oferujące kompleksową i szybko wdrażalną technologię paragonów elektronicznych dla biznesu w pełni zgodną z regulacjami.
Eparagony już działają w Polsce na pełną skalę! W dużej mierze dzięki naszemu systemowi eparagony.pl. Pierwsze eparagony fiskalne udostępniliśmy już w maju 2022 roku!
Tak! Wydanie eparagonu fiskalnego zwalnia sprzedawcę z konieczności drukowania i wydawania papierowej wersji.
Paragon online wystawiony za pośrednictwem HUBu eparagony.pl to pełnoprawny i kompletny dokument fiskalny, więc uprawnia również do zwrotu, wymiany czy reklamacji produktu.
Paragony fiskalne w postaci elektronicznej reguluje Ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r., Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących oraz Rozporządzenie MPiT w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.
Nie. Coraz częściej słyszymy określenie „e-paragon” dla różnych produktów i usług (np. w aplikacjach dyskontów spożywczych), które mają niewiele wspólnego z pełnoprawnym eparagonem fiskalnym.
Różnice są dość znaczące, co wyjaśniamy w tabeli poniżej.
| Paragon, np. w aplikacjach dyskontów spożywczych | Eparagon udostępniony przez HUB eparagony.pl |
| Nie zastępuje paragonu papierowego | Może zastąpić paragon papierowy |
| Nie ma charakteru fiskalnego | Ma charakter fiskalny – dowodzi, że sprzedawca odprowadzi podatek od transakcji |
| Format: zdjęcie, plik PDF | Format: zaszyfrowany, nieczytelny dla człowieka plik w formacie określonym przez Rozporządzenie, wymaga osobnej wizualizacji, którą zapewnia HUB eparagony.pl |
| Przygotowany przez system sprzedawcy | Stworzony w komunikacji z kasą/drukarką fiskalną z homologacją Głównego Urzędu Miar |
| Pod pełną kontrolą sprzedawcy – modyfikowalny i usuwalny | Poza kontrolą sprzedawcy i zawsze dostępny dla kupującego |
| Niekompletny z perspektywy przepisów o paragonach fiskalnych | Eparagon w jest pełnoprawnym i kompletnym dokumentem fiskalnym |
| Nie ma mocy prawnej, więc nie musi uprawniać do zwrotów lub reklamacji | Uprawnia do zwrotów i reklamacji jako formalnie ważny dokument zakupu |
Warto więc pamiętać, że dowody zakupu dostępne w aplikacjach znanych sklepów i marek, zwłaszcza z branży spożywczej, mody, kosmetycznej, sportowej etc., służą głównie wygodzie klienta i nie są pełnoprawnym dokumentami fiskalnymi.
System eparagony.pl jest pierwszym i największym podmiotem w Polsce oferującym pełnoprawny system eparagonów: dokumentów elektronicznych, które są fiskalne, kompletne i całkowicie zastępują paragon papierowy.
Jak działają paragony online
Aby wydawać paragony fiskalne w wersji elektronicznej w systemie eparagony.pl konieczne są:
- posiadanie odpowiedniej drukarki fiskalnej online* mogącej obsłużyć eparagony (a w zależności od scenariusza, także komputer do zainstalowania oprogramowania sterującego jej pracą) oraz
- integracja systemu sprzedaży z HUBem eparagony.pl wybraną metodą (sprawdź tutaj)
*Listę modeli urządzeń fiskalnych, które obsługują paragony elektroniczne znajdziesz tutaj.
Jak to działa od strony procesowej?
- Podczas transakcji system eparagony.pl łączy się z Twoim sklepem (systemem sprzedaży lub systemem finansowo-księgowym) i urządzeniem fiskalnym.
- Po dokonaniu zakupu sprzedaż jest fiskalizowana, eparagon jest wystawiany i bezpiecznie zapisywany w repozytorium eparagony.pl.
- Następnie system i sklep udostępnia dokument klientowi w wybrany sposób, np. za pomocą maila – dzieje się to oczywiście automatycznie.
W razie potrzeby nasz system obsłuży także paragony papierowe oraz paragony i eparagony z NIP (dostępne dla wybranych integracji).
Eparagon to pełnoprawny dokument fiskalny w postaci elektronicznej, który reguluje Ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r., Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących oraz Rozporządzenie MPiT w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.
Każdy przedsiębiorca (każdy podatnik VAT).
Wystarczy posiadać odpowiednie urządzenie fiskalne i aktywować usługę przez wybraną metodę integracji.
Aby wystawiać eparagony fiskalne zamiast papierowych przez HUB eparagony.pl potrzebujesz:
- odpowiedniej drukarki fiskalnej online mogącej obsłużyć wystawianie paragonów elektronicznych (a w zależności od scenariusza, także komputer do zainstalowania oprogramowania sterującego jej pracą). Połączenie online jest konieczne, aby nasz system mógł komunikować się z urządzeniem podczas transakcji.
- integracji Twojego sklepu (systemu sprzedaży lub systemu finansowo-księgowego) z repozytorium eparagony.pl za pośrednictwem gotowych wtyczek/modułów lub po API.
Pełną listę urządzeń fiskalnych oraz dostępnych integracji znajdziesz tutaj.
Aktywacja eparagonów w sklepie zajmie Ci zaledwie kilka godzin. Tylko tyle, by móc wystawiać eparagony zamiast papieru! Sprawdź naszą instrukcję krok po kroku, jak zacząć wystawiać paragony online.
Wdrożenie eparagonów
Wdrożenie eparagony.pl w dowolnym sklepie składa się z trzech kroków:
- Rejestracja w usłudze przez formularz: eparagony.pl/rejestracja. Rejestracja oznacza zawarcie umowy z 14-sto dniowym bezpłatnym okresem próbnym (po tym okresie opłata miesięczna zacznie naliczać się automatycznie, a faktura zostanie przesłana mailowo na koniec każdego miesiąca).
- Konfiguracja wybranej metody integracji Twojego systemu sprzedaży lub programu finansowo-księgowego z eparagony.pl – listę dostępnych integracji znajdziesz tutaj.
- Konfiguracja drukarki fiskalnej – proces nie zawsze jest potrzebny; zajmie się nim przedstawiciel serwisu opiekujący się Twoim sprzętem fiskalnym. Należy jednak wyposażyć się w odpowiednie urządzenie fiskalne, które może obsłużyć paragony elektroniczne (lista tutaj).
Na zatrzymanie wydruku na urządzeniu i wystawienie eparagonu pozwala nasze autorskie oprogramowanie sterujące pracą drukarki fiskalnej. Trzeba je zainstalować na komputerze z systemem Windows (obsługa Linux/Mac wkrótce) lub serwerze. Komputer i drukarka muszą mieć stały dostęp do sieci.
Cały proces zazwyczaj trwa do 24h! A dla bardziej złożonych systemów – do kilku dni.
Szczegółowa instrukcja, jak zacząć przygodę z eparagonami dostępna jest tutaj: eparagony.pl/jak-zaczac
Tak, możesz wypróbować system eparagony.pl bez żadnych zobowiązań przez 14 dni po rejestracji z zawarciem umowy (po 14 dniach opłata miesięczna zacznie naliczać się automatycznie).
Wystarczy, że zarejestrujesz się w usłudze przez formularz online: eparagony.pl/rejestracja
Korzyści z wdrożenia eparagonów odczujesz w wielu istotnych obszarach Twojego biznesu:
- Obniżysz koszty fiskalizacji nawet o 80% (czas pracy, papier, energia, amortyzacja, koszty archiwizacji)
- Zautomatyzujesz fiskalizację: ręczną obsługę papierowych paragonów zastąpi eparagon wystawiany automatycznie i bez udziału pracownika
- Usprawnisz logistykę zamówień i procesy sprzedaży
- Dokumenty fiskalne będą w pełni cyfrowe, wydawane w ramach jednego ekosystemu
- Będziesz eko: 100% paperless
- Ochronisz zdrowie pracowników (kontakt z papierowym paragonem jest toksyczny)
Koszt usługi eparagony.pl zależy od ilości eparagonów wystawionych w danym miesiącu według Progów z naszego Cennika (płatności z dołu: opłacasz tylko to, co wykorzystasz!) oraz od wybranej metody integracji.
Na ofertę wpływa też czas trwania umowy, jaki wybierzesz: miesięczny lub roczny (dla obu obowiązują rozliczenia miesięczne). Zawierając umowę roczną otrzymasz rabat -10% /mies.
Szczegóły oferty: https://eparagony.pl/cennik
Po zakończeniu każdego miesiąca wysyłamy fakturę na adres e-mail wskazany jako rozliczeniowy w formularzu rejestracji.
Faktury wysyłane są bezpośrednio z naszego programu księgowego.
Konsument a eparagony
Tak, paragon elektroniczny można wystawić niezależnie od metody płatności.
Tak, przy czym prawo nie definiuje sposobu pozyskiwania tej zgody. Ustawową zgodę na wydanie eparagonu nabywcy można uzyskać np. poprzez stosowne zapisy w regulaminie sklepu, który jest akceptowany podczas każdej transakcji.
Nie musisz się jednak tym martwić – każdy nasz partner otrzymuje szczegółowe wskazówki w tym zakresie przed uruchomieniem usługi. A w razie wątpliwości, aspekty prawne zawsze sprawdzaj ze swoim prawnikiem bądź księgowym.
Tak. Gromadzenie i przetwarzanie danych w ramach usługi eparagony.pl jest w pełni zgodne z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Zainteresowany/a? Napisz do nas.
Potrzebujesz więcej informacji o usłudze eparagony.pl? A może chcesz otrzymać dedykowaną ofertę dla Twojego biznesu?
Wypełnij formularz kontaktowy lub umów się z nami na bezpłatną konsultację online. Chętnie porozmawiamy!
Kontakt
Współpraca
Media
Platforma Detalistów sp. z o.o.
ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa
NIP 521-37-96-333
KRS 000-06-97-156
Wyróżnienia
Członkostwo
© 2024 Platforma Detalistów sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dziękujemy.
Zostałeś dodany do naszej listy subskrybentów newslettera.
Przejdź do swojej skrzynki pocztowej i potwierdź zapis do naszego newslettera.